ALGEMENE VOORWAARDEN FOODTRUCKS

ALGEMENE INFO & RICHTLIJNEN SMAAKMAKERSFESTIVAL

KOSTEN VOOR DE DEELNEMER

Inschrijfkosten

  • Je voldoet het inschrijfgeld voorafgaand aan het evenement.
  • Inschrijfgeld is inclusief kosten standplaats, vergunningen,  watertappunt, afval, marketing en entertainment. Elektriciteit moet apart worden opgegeven en afgerekend tezamen met het inschrijfgeld.

Betalingsvoorwaarden

  • Het inschrijfgeld , inclusief elektriciteit, wordt gefactureerd en dient uiterlijk twee weken na factuurdatum te zijn bijgeschreven op de bankrekening van de organisatie.
  • In geval van niet tijdige betaling zal de inschrijver worden uitgesloten van deelname.
  • Genoemd bedrag is exclusief 21% BTW.

ALGEMENE INFO VOOR DEELNEMERS

  • Smaakmakersfestival laat alleen kwalitatieve en goed verzorgde Food Trucks en creatieve stands toe.
  • Al naar gelang de locatie bieden we plek aan 20-25 Food Trucks en creatieve stands.
  • De organisatie zorgt voor een diversiteit in aanbod.
  • De organisatie zorgt voor het programma; entertainment, muziek en kinderanimatie.
  • Alle deelnemers krijgen een vermelding op deze website en op Facebook.
  • Werving & Selectie: foodtrucks@smaakmakersfestival.nl

INSCHRIJVING DEELNEMERS

  • Inschrijven van Food Trucks voor Smaakmakersfestival gaat uitsluitend via het formulier op deze website.
  • Alleen volledig ingevulde inschrijfformulieren worden door de organisatie in behandeling genomen.
  • Alle ingevulde gegevens worden alleen door de organisatie gebruikt.
  • Om deel te kunnen nemen aan het Smaakmakersfestival  ben je in het bezit van een Food Truck, een caravan of een creatieve stand.
  • Verkopers van streekproducten mogen vanuit een marktkraam of stand werken.
  • Commerciële merken, cateraars, verkoopwagens en overige marktkramen worden niet toegelaten.
  • Als deelnemer schrijf je in voor het gehele festival en niet voor afzonderlijke dagen.
  • De deelnemer verkoopt alleen de producten die hij/zij heeft ingevuld op het inschrijfformulier.
  • Bij inschrijving moet de volledige lijst met gerechten die worden aangeboden, inclusief verkoopprijs, worden toegevoegd.
  • Bij inschrijving heb je nog geen garantie op deelname. De organisatie kijkt naar de meest originele Food Trucks en een zo breed mogelijk assortiment. We nemen je inschrijving in behandeling en checken of je voldoet aan de criteria; uitstraling, originaliteit, aanbod. Stuur daarom foto’s van je Food Truck mee bij inschrijving.
  • Klachten over de selectie zijn niet mogelijk. Informatie over andere inschrijvingen wordt niet verstrekt.
  • Bij inschrijving ga je automatisch akkoord met de richtlijnen en ben je bekend met de algemene info.

ALGEMENE RICHTLIJNEN VOOR DEELNEMERS

  • De organisatie stelt de data en de openings- en sluitingstijden van het festival in overleg met de gemeente vast.
  • De organisatie behoudt zich het recht voor om de data en de openingstijden aan te passen i.v.m. bijzondere omstandigheden.
  • De deelnemer voldoet aan de geldende voorschriften, vergunningen en eisen van de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit.
  • De deelnemer beschikt aantoonbaar over de benodigde vergunningen en/of ontheffingen.
  • De deelnemer voldoet aan de eisen voor hygiëne en arbo die van overheidswege worden gesteld aan cateraars op (semi)permanente locaties. De standhouder dient zich te houden aan alle wettelijke, technische en veiligheidsvoorschriften voor het uitbaten van een Food Truck op de openbare weg c.q. het festivalterrein. Voedsel dient te worden bereid en opgediend conform de geldige hygiëne normen. Wanneer de aard van het werk het noodzakelijk maakt om voedsel met de handen aan te raken dient er een voorziening aanwezig te zijn om de handen te wassen. Er wordt te allen tijde gewerkt volgens HACCP voorschriften. HACCP staat voor Hazard Analysis and Critical Control Points. Men is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van deze voorschriften.
  • De deelnemer voldoet aan de eisen die gelden voor installaties.
  • De deelnemer dient zich te houden aan de voorschriften en richtlijnen van de betreffende gemeente, brandweer, politie en organisatie. De brandweer zal mogelijk zelf veiligheidsinspecties uitvoeren en eventueel overgaan tot afkeuring van onveilig materieel. De organisatie is niet verantwoordelijk voor afkeuring door de brandweer.
  • De deelnemer is alle dagen aanwezig en is geopend tijdens de genoemde openingstijden.
  • Bij eerder vertrek door de deelnemer worden de omgezette munten niet uitbetaald.
  • De deelnemer zorgt voor voldoende voorraad en is nimmer uitverkocht tijdens genoemde openingstijden.
  • Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming de standruimte door te verkopen/verhuren of te verpachten aan andere partijen.
  • De organisatie verzorgt tijdens het festival vanuit bars de verkoop van (non) alcoholische dranken aan het publiek. De verkoop hiervan door de deelnemers is niet toegestaan, tenzij het koffie en thee of non alcoholische  cocktails betreft en de betreffende deelnemer hierin gespecialiseerd is en om die reden geselecteerd is.
  • Het gebruik van eigen geluidsinstallaties is niet toegestaan. De organisatie voorziet zelf in een geluidsinstallatie.
  • De deelnemer houdt zelf rekening met een slecht-weer-scenario.

MUNTEN & UITBETALING

  • De rode munten hebben een waarde van € 1,25 per munt, alle andere munten hebben voor de foodtrucks geen waarde.
  • De munten worden vanuit kassa’s op het festivalterrein verkocht.
  • Op vooraf vastgestelde tijden kunnen de munten per festivaldag worden ingeleverd in een door de organisatie geleverde muntenbak mocht dit niet kunnen dan in zakjes van 100 munten.
  • De organisatie telt en weegt, in bijzijn van de deelnemer het aantal ingeleverde munten.
  • Beide partijen (de organisatie en de deelnemer) tekenen voor het aantal munten en het bedrag dat hieraan gekoppeld is.
  • De organisatie verstrekt een reçu en het totaalbedrag wordt 1 of 2 dagen na het festival overgemaakt op de bankrekening van de deelnemer.
  • De munten kunnen tot uiterlijk 2 uur na sluiting van het festival worden ingeleverd.

OP- EN AFBOUW VAN HET EVENEMENT EN TECHNISCHE VOORWAARDEN

  • De deelnemer volgt de aanwijzingen van de organisatie op.
  • De organisatie zorgt voor de indeling van het festivalterrein en de toewijzing van de plaatsen.
  • Deelnemers kunnen niet onderling van plaats wisselen. De deelnemer dient zich verder te houden aan de toegezegde oppervlakte. De toegezegde oppervlakte kan niet op eigen initiatief van de deelnemer worden uitgebreid.
  • De organisatie biedt alleen een standruimte, inclusief stroom- en waterpunt. De deelnemer bouwt zelf op.
  • Het is de deelnemer niet toegestaan zijn/haar motorvoertuig tijdens het festival te parkeren naast of achter de Food Truck, behoudens tijdens het opbouwen, bevoorraden en afbreken van de standplaats.
  • De deelnemer is voor het parkeren van zijn/haar motorvoertuig aangewezen op de daarvoor bestemde  parkeergelegenheid in de buurt van het festivalterrein.
  • Bevoorrading van de Food Truck vindt plaats buiten de openingstijden van het festival.
  • Een half uur voor aanvang van het evenement dient de (bevoorrading)auto buiten het terrein te staan.
  • Iedere deelnemer is echter zelf verantwoordelijk voor de stand. De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele diefstallen en/of beschadigingen van welke aard dan ook.
  • De organisatie biedt geen opslag noch bewaring van materialen en goederen.
  • De organisatie zorgt voor de stroomaansluitingen. Gebruik van eigen aggregaten door de deelnemer is niet toegestaan.
  • Stroom wordt enkel aangesloten na keuring van de elektrische aansluiting of na het voorleggen van een keuringsattest.
  • Haspels moeten steeds volledig afgerold worden. Alle kabels dienen achter de stand te lopen.
  • De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld indien de technische installatie van de Food Truck wordt afgekeurd door de brandweer of een andere controlerende instelling.
  • De Food Truck is voorzien van een blusdeken en een draagbaar poederblustoestel / CO2 van tenminste 6 kg.
  • Blusmiddelen moeten tenminste één keer per jaar door een gecertificeerde deskundige gekeurd worden, een aantoonbaar keurmerk hebben en te allen tijde binnen handbereik zijn van de plaats waar men bakt of braadt.
  • Het gebruik van gas wordt enkel toegestaan mits een geldig keuringsattest van een erkende organisatie aangaande de gasinstallatie van de Food Truck.
  • Mochten er tijdens een controle gebreken worden vastgesteld, dan loopt de deelnemer het risico dat zijn stand tijdelijk of gedurende het festival zal worden gesloten.
  • De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor ongevallen met voertuigen op het terrein.
  • De organisatie moet de standhouder niet vrijwaren voor stoornissen in het gebruiksgenot, veroorzaakt door derden.
  • Elke handelwijze strijdig met de richtlijnen van de organisatie, de gemeentelijke regelgeving, de individuele overeenkomst en alle gedragingen welke de orde, rust en de veiligheid op het festivalterrein verstoren, kan uitsluiting en verwijdering van de deelnemer tot gevolg hebben. Indien de deelnemer en/of zijn/haar medewerkers weigeren gevolg te geven aan de richtlijnen van de organisatie, dan kan deze een beroep doen op de openbare macht om hen van het terrein te laten verwijderen. De eventuele kosten die daarmee gepaard gaan vallen ten laste van de deelnemer.

SCHADE & SCHOONMAAK

  • De deelnemer zorgt voor het schoonhouden van de standruimte.
  • De organisatie zorgt voor het schoonhouden van het terrein, de terrassen en de toiletvoorzieningen en zorgt voor de afvalverwerking.
  • De deelnemer laat de standruimte schoon achter en laat vuilnis achter op de daarvoor aangewezen plek. Afvalscheiding is in dezen van groot belang.
  • De deelnemer dient de ondergrond van de standplaats te vrijwaren van mogelijke vet- en olievlekken. Bij de oplevering van het terrein, zowel voorafgaand aan het festival als bij de afsluiting, maakt de organisatie foto’s van de plek waar de Food Truck staat. Als blijkt dat er na afloop vet- en olievlekken worden geconstateerd die met de reguliere schoonmaak niet verwijderd kunnen worden, dan worden de extra kosten voor schoonmaak in rekening gebracht aan de deelnemer. Neem dus vooraf de juiste maatregelen.
  • De standplaats wordt vrij van enige vorm van schade achtergelaten.
  • In geval van vervuiling en/of schade kunnen tegensprekelijke vaststellingen worden gedaan, daags na het festival. Als de deelnemer daarbij niet aanwezig wenst te zijn, dan aanvaardt hij/zij de vaststellingen van de organisatie en/of de betreffende gemeente als bindend. Eventuele herstelkosten zijn in alle gevallen voor de deelnemer.

AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING

  • Deelname aan het festival geschiedt op eigen (ondernemers)risico. De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor welke schade dan ook, geleden door deelname aan het festival. De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de weersomstandigheden en ook niet voor schade geleden door deelnemers, derden en bezoekers door ongevallen of welk schadeverwekkend feit dan ook.
  • De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade die door toedoen of nalatigheid van hem-/haarzelf, zijn/haar personeel dan wel door zijn/haar inzendingen op welke wijze dan ook aan goederen van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van de organisator wordt veroorzaakt. De deelnemer vrijwaart de organisator voor alle aanspraken die andere ter zake kunnen doen gelden.
  • Bij inschrijving moet een bewijs worden voorgelegd waaruit blijkt dat de deelnemer voldoende verzekerd is (aansprakelijk, brand, storm, ongevallen, diefstal, vernielingen, ontploffingsgevaar, voedselvergiftiging of ander schadeverwekkend feit).
  • Aansprakelijkheid van de organisator jegens de deelnemer is in alle gevallen beperkt tot directe schade en nimmer over vermiste winst of indirecte verliezen of schade en het totale bedrag van de overeenkomst.
  • Goederen die zich bevinden op het festivalterrein en in de omliggende of bijbehorende terreinen zijn voor rekening en risico van de deelnemer. De organisator belast zich niet met het verzekeren daarvan.
  • De organisator is niet verantwoordelijk voor de goede werking van enige technische installatie en voor eventuele schade in welke vorm dan ook, welke voor de deelnemer mocht ontstaan.

ANNULERING

  • Indien het festival wegens te weinig animo, door een te gering aantal inschrijvingen, geen doorgang kan vinden, heeft de deelnemer geen recht op schadeloosstelling in welke vorm dan ook. De in de reserveringsbevestiging gedane toezeggingen vervallen en de door de deelnemer reeds verrichte betalingen worden gerestitueerd.
  • De organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens situaties van overmacht, zoals brand, storm, overstroming, nationale rouw, staking, oorlog, molest, oproer, vorderingsmaatregelen door de overheid, natuurrampen, evacuatiemaatregelen en andere buitengewone omstandigheden, de vastgestelde datum van het evenement te wijzigen, af te gelasten dan wel het reeds vastgestelde evenement geen doorgang of voortgang te laten vinden.
  • In geval de vastgestelde datum van het evenement wegens situaties als hierboven genoemd deze ter uitsluitende beoordeling van de organisator gewijzigd worden, blijft de met de deelnemer gesloten overeenkomst van kracht.
  • Indien een uur voor het tijdstip waarop het evenement voor bezoekers wordt opengesteld een deelnemer niet de hem/haar toegewezen standruimte in gebruik heeft genomen, wordt dit beschouwd als zijnde een annulering van deelname, waarop de desbetreffende bepalingen van toepassing zijn en kan de organisator deze ruimte zonder nadere sommatie of ingebrekestelling aan andere deelnemers ter beschikking stellen. De deelnemer blijft in een dergelijk geval de overeengekomen prijs in zijn geheel verschuldigd aan de organisator en kan geen aanspraak maken op schadevergoeding.
  • Indien de deelnemer zijn/haar reservering wenst te annuleren of in gebreke is voor wat betreft betalingen, zowel van bedragen als tijdstip van betaling, heeft de organisator het recht om annuleringskosten in rekening te brengen en de standruimte aan andere deelnemers toe te wijzen. De annuleringskosten zullen als volgt in rekening worden gebracht: 50% van het totaal verschuldigde bedrag plus BTW vanaf inschrijving deelname tot en met 60 dagen voorafgaand aan het evenement en 100% van het totaal verschuldigde bedrag plus BTW bij minder dan 60 dagen voorafgaand aan het evenement.
  • Een wijziging van deelname door de deelnemer dient uitsluitend schriftelijk aan de organisator te worden ingediend. De organisator behoudt zich het recht voor om de bovengenoemde annuleringsregeling te hanteren en de vrijgekomen standruimte aan andere deelnemers toe te wijzen. De organisator is nimmer verplicht de aanvraag voor vermindering van standruimte in te willigen. De kosten van geannuleerde standruimte blijven evenwel volledig verschuldigd. Alle wijzigingen zijn alleen na schriftelijke bevestiging door de organisator geldig.

 

 

De rechten en plichten in deze algemene info en richtlijnen zijn niet limitatief. De organisatie zal te allen tijde deze algemene voorwaarden kunnen aanvullen of aanpassen aan de situatie indien de orde, veiligheid, de netheid, de gezondheid of de rust dit vereisen.